Tagging - Content  

Na de lancering van tagging voor uitvoeringen en templates van afgelopen release gaan we in de volgende release de mogelijkheid toevoegen om content-bibliotheken, vragen en inhoudsdelen te kunnen taggen. 

Daarnaast voegen we een aantal opties toe om het beheer rond tagging wat gemakkelijker te maken. Per gebruiker is het  straks mogelijk om te bepalen of zij de bestaande tags alleen mogen zien en gebruiken, of dat ze deze ook mogen verwijderen en nieuwe mogen aanmaken. 

Knowledgebase / Kennisbank

Steeds meer klanten willen naast hun cursussen of trainingen graag een omgeving aanbieden waarin deelnemers vrij door de content kunnen bladeren en oefeningen kunnen doen wanneer zij dat willen. Of dat nu is voor ondersteuning bij hun baan (performance support), of een community is waar ze onder leiding van een expert op lange termijn contact kunnen houden met elkaar en toegang blijven houden tot de content die ze tijdens hun training hebben gehad. 

Het moet een Learning Journey zijn waarin de nadruk niet ligt op volgorde, scores en voortgang, maar waar een deelnemer gemakkelijk op het voor hem of haar juiste moment de juiste content kan vinden, werk kan inleveren en kan overleggen.

Door een aantal instellingen toe te voegen is het straks mogelijk om zelf in te stellen hoe lineair de learning journey moet zijn.

Dit (en meer!) zal vanaf begin november beschikbaar zijn.

Op dit moment zijn we met twee projecten bezig waar we alvast iets over willen delen:

1. Notities voor deelnemers

Veel mensen leren door informatie voor zichzelf uit te schrijven. Ik leerde tijdens mijn studie bijvoorbeeld vooral door samenvattingen te maken van wat ik las. Deze manier van leren willen we ook graag in het aNewSpring platform een plek gaan geven.

Deelnemers krijgen straks de mogelijkheid om notities te maken terwijl ze naar de content aan het kijken zijn. Denk aan notities bij video’s en teksten, maar bijvoorbeeld ook aantekeningen op basis van interessante discussies die deelnemers met elkaar of de begeleiders hebben. De voordelen van digitale notities is dat we een verbinding kunnen maken tussen de notities en de pagina's waar de deelnemer de notities over maakt. Zo kan de deelnemer straks zelf links toevoegen in de notities  naar de pagina's die deelnemer zelf graag snel terug wil kunnen vinden. De notities zijn vervolgens op het hoofdniveau in te zien, zo is er echt een centraal punt voor alle notities van een deelnemer met daarin zijn of haar eigen links naar relevante activiteiten.

Dit zal mogelijk worden voor alle deelnemers, maar kan ook worden uitgezet door de ontwerpers. We helpen mensen graag met leren, maar notities bij je toets mogen gebruiken gaat net iets te ver.

2. Tagging

Een eigen structuur of systeem aanbrengen aan bijvoorbeeld grote hoeveelheden templates, uitvoeringen en content is een veelgevraagde feature. Dit willen we mogelijk maken door een tagging systeem te implementeren, zo kunnen back-end gebruikers zelf tags aanmaken en deze aan bijvoorbeeld uitvoeringen en templates hangen om er een structuur in aan te brengen die past bij hun manier van werken. Door vervolgens te kunnen filteren op die tags is het makkelijker een op dat moment relevant overzicht te creëren.

We hebben al een aantal ideeën hoe onze gebruikers deze tags kunnen inzetten.

Bijvoorbeeld tags voor:

- modules;

- periodes (jaar, maand, kwartaal);

- status (to review, opruimen);

- op naam van degene die bezig is met de template.

Het systeem zal zo opgezet worden dan gebruikers hun eigen structuur kunnen implementeren en vervolgens makkelijker door grote hoeveelheden content / templates kunnen navigeren.

Dit en meer kun je in augustus in het platform verwachten.

Hoi Ilse, zeker! komt een mailtje aan.

Hoi Guido,

In deze eerste versie zit die mogelijkheid nog niet maar we willen het meenemen in een release later dit jaar. Hopelijk op tijd voor de eerste deelnemers die met de notes feature gewerkt hebben en tegen die tijd hun notities uit het platform willen halen. Tot die tijd is het advies aan deelnemers om de inhoud te kopiëren naar een eigen applicatie voordat de toegang verloopt.

Bedankt voor het meedenken!

We zijn op dit moment aan een aantal aanpassingen en verbeteringen aan het werken om het platform future-proof en nog makkelijker te maken. Meer info volgt!

In de aankomende release focussen we ons vooral op de beleving van de begeleiders binnen het platform. Ik deel hier vast een aantal projecten waar onze ontwikkelaars op dit moment mee bezig zijn. De features en inhoud van deze release kunnen nog wijzigen.

Begeleiden tab

De hoofdpagina van de begeleiders: de ‘Begeleiden’ tab krijgt een update. Hierdoor kunnen zoektermen, filters en sortering onthouden worden en zullen deze beter over de verschillende pagina’s heen werken in plaats van alleen de huidige pagina. Daarnaast is het mogelijk straks om alle uitvoeringen die de begeleider niet als ‘Favoriet’ heeft aangegeven, te verbergen. Zo kan een begeleider die aan veel uitvoeringen gekoppeld is een voor hem of haar relevant overzicht creëren. 

Beoordelingen kunnen herzien van (video) inleveropdrachten, open vragen, externe activiteiten en webinars.

Gedane beoordelingen van bovenstaande types kunnen straks worden gewijzigd door de begeleider. De deelnemer zal dan de gewijzigde beoordeling zien en de statistieken zullen worden bijgewerkt. 

Het kan zijn dat door de gewijzigde beoordeling bepaalde vrijgevallen condities niet meer gelden. Deze zullen zoveel mogelijk weer op slot gaan als de deelnemer nog niet gestart is met de vrijgevallen activiteiten.

Beoordelingen en scores met betrekking tot activiteiten en vragen met gelinkte leerdoelen zullen niet gewijzigd kunnen worden.

Beoordeel-flow verder optimaliseren

Door het toevoegen van een nieuwe knop is het straks voor begeleiders mogelijk met één  knop een beoordeling te geven en naar de volgende vraag/deelnemer/activiteit te gaan om te beoordelen.

Meelopen

Een begeleider kan meelopen met een learning journey om zelf mee te maken hoe de deelnemers deze doorlopen. Hoe een begeleider mee kan lopen met een learning journey willen we gaan verduidelijken, zo moet het duidelijker worden hoe de begeleider kan stoppen of juist verder kan gaan met de learning journey.

Deelnemer kan werk bij andere begeleider inleveren bij (video) inleveropdrachten

Zolang de begeleider, waar de deelnemer zijn of haar werk heeft ingeleverd, nog geen beoordeling heeft gedaan, kan de deelnemer een andere begeleider selecteren. Deze mogelijkheid is per activiteit in te stellen.

De externe en webinar activiteiten krijgen een update

Het is straks mogelijk een opdrachtomschrijving toe te voegen om de deelnemer van wat context te voorzien waar deze activiteit over gaat. Daarnaast kunnen begeleiders meerdere bijlagen bij hun beoordeling toevoegen.

We verwachten dit en meer te releasen in november.

In de volgende release willen we ons vooral focussen om de gebruikerservaring van gebruikers die content en Learning Journeys maken te verbeteren. Naast een aantal kleinere aanpassingen zijn er wat grotere projecten die we al kunnen delen.

Nieuwe text editor

Het is tijd om afscheid te nemen van onze huidige text editor en een gloednieuwe te implementeren. Het gaat om de editor waar door heel het platform heen teksten ingevoerd en bewerkt kunnen worden. De nieuwe editor is stabieler, flexibeler en heeft een aantal mooie nieuwe features zoals het kunnen toevoegen van tabellen en het kunnen verwijderen van de opmaak van een selectie in plaats van de hele tekst.

Template types

Om het gebruikers makkelijker te maken om hun ideeën naar een Learning Journey te vertalen halen we het concept: 'Template types’ uit het platform. In de nieuwe situatie zijn er bij het aanmaken van een template een aantal opties aan of uit te zetten die moeten zorgen dat de template waar je mee aan de slag gaat, beter aansluit op jouw visie. Zo zullen onder andere de MemoTrainer, adaptiviteit en social opties aan en uit te zetten zijn, deze opties kom je vervolgens ook niet in de interface tegen.

We passen ook de template instellingen pagina aan om een duidelijker overzicht te creëren waar het template over gaat en wat er aan of uit staat. We verplaatsen ook wat opties van andere schermen naar dit scherm om dit overzicht te versterken en ze beter vindbaar te maken.

Aanpasbaarheid van gepubliceerde templates

Het meer aanpasbaar maken van gepubliceerde templates is voor ons een belangrijk en uitdagend project. Deze release willen we ons focussen op condities, settings en het kunnen toevoegen en verwijderen van pagina’s in gepubliceerde activiteiten. Naarmate we vorderen met de release zal duidelijk worden welke elementen er precies aanpasbaar zullen worden.

We verwachten dit en meer te releasen in september.

Op dit moment werken we aan een aantal nieuwe features voor het platform, een aantal daarvan kunnen we hier al met jullie delen.

Portfolio

Het grote project in deze release is het portfolio. We willen de deelnemer een plek geven waar hij of zij de belangrijkste resultaten een plek kan geven en dit ook kan delen. Dit gaat niet alleen over resultaten behaald binnen aNewSpring maar ook daarbuiten, denk aan een opleiding die je hebt gedaan, een boek dat je hebt gelezen (of geschreven) of een mooie aanbeveling die je hebt gekregen. De deelnemer kan het portfolio zelf vullen met resultaten, deze groeperen en bepaalt zelf wie het portfolio mag zien.

(Her)Certificerings condities

Daarnaast werken we aan een tweetal nieuwe condities die het makkelijker moeten maken om een Learning Journey in aNewSpring vorm te geven die gaat over het (her)certificeren van deelnemers. Zo moet het mogelijk zijn straks om:

• een blok of activiteit x periode na het behalen van een bepaalde activiteit te laten verschijnen
• een blok of activiteit x periode na het behalen van een bepaalde activiteit te laten verdwijnen

Zo wordt het bijvoorbeeld mogelijk om een jaar na het behalen van een certificaat, een activiteit vrij te laten vallen die de deelnemer de kans geeft om met het hercertificeren te starten en het ‘oude’ gedeelte van de learning journey te verbergen.

Tenslotte hopen we op de volgende punten ook verbeteringen door te voeren:

• Het beoordelen van individuele deelnemers nog makkelijker maken voor begeleiders door het mogelijk te maken om achter elkaar de te beoordelen activiteiten te kunnen doorlopen.
• Als de cursus-afrondende activiteit ingevuld is zal die activiteit ervoor zorgen dat er geen notificaties verstuurd worden naar deelnemers die deze voltooid hebben.

We verwachten deze en andere features begin juli te releasen.

We werken aan een nieuwe visuele stijl voor de back-end. Hierbij pakken we ook een aantal usability issues op en geven het menu een een nieuwe opzet zodat de switch tussen deelnemer en back-end schermen logischer aanvoelt.

Deze aanpassingen zijn voorbereidingen op meerdere verbeteringen aan de user-flow van back-end gebruikers zoals bijvoorbeeld auteurs, ontwerpers en beheerders. Verwacht hier komend jaar veel mooie aanpassingen!

Er komt een grote update aan voor onze mobiele apps. Hiermee moet het nog makkelijker worden onderweg te MemoTrainen en cursuscontent te bekijken.

Beste Rik,

Al enig idee wanneer deze update in de planning zit? Is het de bedoeling dat de Naslag-app dan in de Memotraining-app geïntegreerd gaat worden? 

Wij hebben leuke ideeën met de Naslag-app, dus zien graag een verbeterde versie daarvan! 

Ik hoor het graag. 

Met vriendelijke groet, 

Jan Wicher 

NIVOO B.V.

Hi Jan,

Op dit moment zetten onze ontwikkelaars de puntjes op de i, volgende week gaan we de testfase in.

Afhankelijk van de appstores hopen we dit jaar nog te releasen!

De nieuwe app zal een aantal features van de Naslag-app en die van de MemoTrainer app combineren en een groot aantal nieuwe features toevoegen.

Binnenkort laten we hier meer over weten.

Vriendelijke groet!

Rik

De mogelijkheid een gehele afbeelding in een inhoudsdeel klikbaar te maken of te voorzien van een interactieve tooltip zoals nu al met losse hotspots kan.

De dashboard en cursusoverzicht schermen krijgen een grote update.

Deze zal gericht zijn op gebruiksvriendelijkheid en responsive optimalisaties.

Het volgende project in de reeks van deelnemerbeleving optimalisaties is het herontwerp van de course part player. Dit omvat de schermen waar deelnemers o.a. lessen in bekijken, toetsen maken en documentatie raad kunnen plegen.

Op basis van user tests en feedback van onze gebruikers hebben we deze pagina's van een volledig redesign voorzien. Niet alleen de player maar ook bijvoorbeeld de manier waarop vragen en feedback weergegeven worden. Deelnemers kunnen zich straks nog beter focussen op het leren en snel vinden wat zij zoeken.

Ontwerp

De mogelijkheid om een export te doen van de inlog geschiedenis van alle gebruikers. 

Het per deelnemer weergeven van 'laatste keer actief' en 'totale tijd actief'.

Op de uitvoeringen tab voor begeleiders in één oogopslag duidelijk maken waar er nieuw ingeleverd werk te beoordelen is en nieuwe berichten vandaan komen.

Mogelijkheid om op basis van de voortgang van een video of audiobestand, tekst of afbeeldingen vrij te laten vallen.

Handig om bijvoorbeeld een opgenomen presentatie op het juiste moment te voorzien van van de bijhorende slides.

Naast het overzicht van de uitvoeringen waar hij/zij begeleider van is, een overzicht maken waar de begeleider al zijn deelnemers kan zien.

Een scherm waar voor de begeleider per deelnemer zichtbaar is voor welke cursussen hij/zij is ingeschreven en wat zijn/haar resultaten binnen die cursussen zijn.

Een scherm waar voor de deelnemer zichtbaar is voor welke cursussen hij/zij is ingeschreven en wat zijn/haar resultaten binnen die cursussen zijn.

Mogelijk maken dat inhoudsdelen te selecteren zijn op de volgende locaties binnen een template:

- Toelichting voor blok

- Toelichting bij start/einde van een activiteit

- Toelichting voor start MemoTraining

- Bovenaan 'Doelen' en 'Delen' tabs

De Plus editor die nu beschikbaar is voor inhoudsdelen, ook implementeren voor het vormgeven van vragen.

Content veld type toevoegen aan Plus editor waarin google docs documenten kunnen worden weergegeven.

Het 'Persoonlijke gegevens' scherm updaten op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en vormgeving.

De discussie mogelijkheid op cursusniveau verplaatsen naar een nieuwe tab naast 'Activiteiten' en 'Doelen'.

Nieuw ontwerp toepassen, beter vindbaar voor de deelnemer en touch vriendelijk.

Alle notificaties op account niveau inzichtelijk maken.

We zijn erg benieuwd naar wat jij vind van dit idee. Plaats een reactie om jouw mening te laten horen. 

Dit zou zeker een waardevolle toevoeging zijn. Houdt dit hetzelfde in als ook de tekst aan te passen in de mail waarin de inloggegevens vermeld staan? In dat geval zou dit helemaal een goede toevoeging zijn.

Voor klanten kan het onduidelijk zijn waar de mail vandaan komt als zij een mail krijgen van noreply@anewspring.nl als zij zich bij ons hebben aangemeld. Je verwacht dan namelijk een mail te krijgen van ons i.p.v. het platform.

Het aanpassen van de inloggegevensmail zal daar inderdaad ook in kunnen vallen. 

Het afzenderadres kunnen we voor je aanpassen. Dit dient dan wel een bestaand e-mailadres te zijn. Als dit wenselijk is kun je dit het beste even opnemen met Support. 

Volgende week staat er weer een nieuwe release gepland. Dan zal het ook mogelijk zijn om de tekst van de notificaties aan te passen. 

Het invoer veld om feedback bij een vraag te generen is nu te beperkt. Het is niet mogelijk om bijvoorbeeld enters te geven of iets vet gedrukt te doen. Als je de feedback hebt gegenereerd is het wel mogelijk om per antwoordmogelijkheid de feedback aan te passen, maar dan moet je dit dus per antwoord doorlopen. Graag zouden wij zien dat er bij het genereren van feedback meer mogelijkheden zijn om de tekst aan te passen (zie bijlage).

Hi Gaby, 

Bedankt voor het melden van dit probleem! Ik zal het bespreken met het ontwikkelteam en ik kom hier nog op terug. 

Hi Gaby, 

Mijn excuses dat ik je nu pas weer van een antwoord voorzie. 

Het is niet echt een bug, maar natuurlijk wel vervelend. We willen bij de algemene feedback dezelfde editor gaan doorvoeren. Het ticket om de aanpassing door te voeren staat nu in de lijst 'Backlog'. Elke release pakken we tickets uit die lijst die we gaan doen. Welke release dit precies opgepakt gaat worden is nog niet bekend, maar ik zal je op de hoogte houden van de ontwikkelingen. 

In aanvulling hierop: misschien is het ook mogelijk om bijvoorbeeld een afbeelding toe te voegen als feedback. Een foto zegt meer dan 1000 woorden :)

Hi Eva, 

Je hebt helemaal gelijk. Deze zit nog in de lijst 'Backlog', maar als we hem gaan oppakken willen we er ook voor zorgen dat je afbeeldingen kunt toevoegen aan de feedback.  

Goed nieuws, dames! Volgende week zal er weer een release plaatsvinden waarin we verschillende verbeteringen gaan doorvoeren. We gaan dan dezelfde editor toevoegen aan de feedback, zoals dat nu bij de vraagtekst is. Het toevoegen van afbeeldingen aan de feedback is dan ook mogelijk.